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Personas · Solicitudes

Ninguna petición de vacaciones esperando semanas

Una solicitud de vacaciones sin contestar es una persona que no puede organizarse y un equipo que se entera tarde de una ausencia. MADE INTEGRA comprueba que cada petición recibe respuesta en el plazo que fijes y te avisa de las que siguen pendientes.

Supervisa el proceso, no a la persona. Solo lectura sobre vuestros sistemas.

Solicitud de vacaciones VAC-221 sin respuesta

Incumplimiento acreditado
Sistema
Correo corporativo
Regla
Responder en 5 días laborables
Equipo
Operaciones · turno de tarde
Recibida
29/10/2026 12:10 UTC
Huella SHA-256
9f2c…a71e
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Por qué se quedan sin respuesta

  • Llegan por cualquier canal.

    Un correo al responsable, una fila en la hoja del equipo, un mensaje.

  • Dependen de varias personas.

    El responsable consulta el cuadrante y espera a otra área.

  • Nadie mide la espera.

    Hasta que la queja llega a dirección.

La regla

Funciona con correo y calendario de Google Workspace o Microsoft 365, o con la hoja compartida donde el equipo apunta las peticiones.

Qué es una obligación operativa

Escribes

“Las solicitudes de vacaciones deben responderse antes de 5 días laborables.”

Empieza cuando
Solicitud registrada (buzón de personal u hoja del equipo)
Se cumple si
Respuesta en el mismo hilo o estado aprobado o denegado
Plazo
5 días laborables
Responsable
Responsable de equipo

Lo que recibes

  • Peticiones pendientes.

    Solicitudes fuera de plazo, por equipo.

  • Ausencias previstas.

    Lo aprobado, visible antes de planificar turnos.

  • Solo lo necesario.

    Remitente, hilo, fecha y estado bastan; el contenido solo si lo activáis con su base legal.

¿Lee el contenido de los correos?

Tú decides qué se lee: desde solo metadatos (remitente, destinatarios, dominio, hilo, asunto y fecha, que bastan para comprobar la mayoría de plazos) hasta el contenido completo de las cuentas corporativas.

Para activar contenido, MADE INTEGRA te pide registrar la base legal y la política de uso informada a la plantilla, y deja todo auditado.

¿Supervisar altas, bajas o formación es evaluar a los empleados?

No. Lo que se comprueba es que la empresa cumple sus propios compromisos con su equipo: que una incorporación tenga sus accesos y su equipo de protección, que una baja no conserve permisos, que la formación obligatoria se imparta a tiempo. El aviso señala el proceso y el área que lo lleva, no puntúa a nadie.

Antes de activarlo, la empresa informa a la plantilla y a su representación de los tratamientos, como exige la normativa.

¿Puedo conectar Google Workspace y Microsoft 365 a la vez?

Sí, la plataforma está pensada para varias fuentes a la vez. Si parte de la empresa trabaja con Google Workspace y otra con Microsoft 365, ambas se relacionan con el mismo ERP o CRM.

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