Integraciones · Notion
Tus bases de Notion, con plazos que se comprueban solos
Muchas empresas llevan en Notion los proyectos, los expedientes o el trabajo de cada equipo. MADE INTEGRA lee los cambios de estado y las fechas de esas bases y los cruza con el correo y el ERP para avisarte de lo que no avanza a tiempo.
Solo lectura: solo las bases que compartáis con la integración.
Qué eventos leemos
Cambios de estado.
Cuándo una tarea, un proyecto o un expediente pasa de una fase a otra.
Fechas.
Fechas de inicio, entrega o vencimiento definidas en las propiedades.
Responsables y áreas.
Como contexto para revisar el caso, no para evaluar a nadie.
Relaciones.
El cliente o el proyecto de cada fila, para cruzarlo con el ERP y el correo.
Qué se comparte y qué no
La integración solo ve las páginas y bases de datos que un administrador de vuestro espacio de trabajo comparte con ella. El resto del espacio no se lee.
Los detalles técnicos de la conexión con Notion (permisos exactos y frecuencia de lectura) te los explicamos en la demostración.
Reglas de ejemplo
Aprobaciones.
“Una tarea en “Pendiente de aprobación” no puede pasar más de 2 días sin cambiar.”
Proyectos.
“Un proyecto no puede pasar más de 10 días sin cambio de fase.”
De proyecto a factura.
“Un proyecto marcado como entregado debe tener factura en el ERP en 48 horas.”
Preguntas sobre Notion
¿Qué lee MADE INTEGRA de Notion?
Solo las bases de datos y páginas que compartáis con la integración: por ejemplo, la base de proyectos o de expedientes, con sus estados, fechas y responsables. Lo demás del espacio de trabajo no se ve.
¿Y si los servicios no se registran en un ERP?
Basta con que el cierre quede registrado en alguna aplicación que podamos leer: una herramienta de proyectos, de partes de trabajo, una base de datos de Notion o una hoja de cálculo compartida. Lo vemos en la demostración.
¿MADE INTEGRA escribe o modifica algo en mis sistemas?
No. Las conexiones son de solo lectura: no crea, edita ni borra registros, ni bloquea operaciones. La plataforma lee, relaciona y avisa; las decisiones siguen siendo vuestras.
¿Me dirá qué persona es responsable del retraso?
Muestra el área y, si las fuentes lo permiten, el responsable asignado al asunto en tu sistema. Es contexto para que dirección revise el caso, no una evaluación de la persona.
Otras integraciones
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Servicios, expedientes, facturas y cobros.
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