Expedientes y proyectos
Sabe qué está parado, desde cuándo y dónde
Un expediente que espera una aprobación, un proyecto que no pasa de fase, una entrega que depende de otro departamento. MADE INTEGRA te avisa cuando un asunto supera el tiempo acordado en un paso y te dice en cuál.
Expediente EX-318 parado en aprobación
Incumplimiento acreditado- Sistema
- ERP de transporte
- Regla
- Aprobar la ruta en 24 h
- Tiempo parado
- 31 h
- Área
- Operaciones
- Huella SHA-256
- 9f2c…a71e
Los retrasos que no salen en ningún informe
Entre áreas.
Cada departamento cumple su parte; el retraso está en el traspaso.
En una aprobación.
El asunto espera la firma de alguien que no sabe que la esperan.
Sin fecha de inicio clara.
Nadie recuerda desde cuándo está parado.
Las reglas
Aprobaciones a tiempo.
“Las solicitudes de ruta deben aprobarse en 24 horas.”
Proyectos que avanzan.
“Un proyecto no puede pasar más de 10 días sin cambio de fase.”
Entregas que salen.
“Las entregas deben salir de almacén 48 horas después de su confirmación.”
Lo que recibes
Dónde se paran.
Pasos y áreas que acumulan más incumplimientos.
Desde cuándo.
Fecha exacta del último evento de cada asunto.
Cuánto pesa.
Importe o volumen afectado, cuando la fuente lo incluye.
Preguntas sobre este caso
¿Me dirá qué persona es responsable del retraso?
Muestra el área y, si las fuentes lo permiten, el responsable asignado al asunto en tu sistema. Es contexto para que dirección revise el caso, no una evaluación de la persona.
¿Qué significan los estados de un seguimiento?
En plazo: el seguimiento está abierto. Verificado: el cierre llegó a tiempo. Excepción documentada: hay una causa registrada que justifica la desviación. Incumplimiento acreditado: venció el plazo con las fuentes funcionando y sin cierre. Sin evidencia suficiente: la fuente falló durante el plazo y no se concluye nada.
¿Sirve para controlar a los empleados?
MADE INTEGRA supervisa procesos y compromisos con plazo, no la actividad de las personas. No mide productividad individual, no puntúa a nadie y no toma decisiones disciplinarias. Si los datos permiten asociar un asunto a un área o responsable, se muestra como contexto para revisión humana.
Antes de activarla, la empresa debe informar a la plantilla y a su representación de los tratamientos, como exige la normativa.
¿Sirve con un ERP de transporte o logística?
Sí, es uno de los primeros casos en los que trabajamos. Los ERP sectoriales registran expedientes, servicios, rutas, entregas y facturas: justo los eventos que abren y cierran obligaciones con plazo.
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