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Personas · Altas

Cada incorporación, completa en 48 horas

Un alta toca a tres o cuatro equipos: personas la registra, sistemas crea la cuenta y los permisos, almacén entrega el equipo de protección. Si uno se retrasa, la persona empieza sin herramientas o sin protección. MADE INTEGRA comprueba cada paso contra el plazo y te avisa del que falta.

Supervisa el proceso, no a la persona. Solo lectura sobre vuestros sistemas.

Alta EMP-0412 sin EPI entregado

Incumplimiento acreditado
Puesto
Conductor · alta el 03/11/2026
Sistemas
ERP · Google Workspace · Hoja de almacén
Regla
Accesos y EPI en 48 h
Pendiente
Entrega de EPI
Observado
05/11/2026 09:00 UTC
Huella SHA-256
4b7d…c09f
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Por qué se quedan a medias

  • Tres equipos, tres aplicaciones.

    El alta vive en el ERP, la cuenta en la consola de correo y el EPI en una hoja de almacén.

  • Cada uno cree que el otro ya lo hizo.

    Nadie tiene la vista completa del alta hasta que la persona llega el primer día.

  • El hueco se descubre tarde.

    Un conductor sin accesos a la aplicación de rutas o sin chaleco se detecta en la calle, no en la oficina.

La regla

Puedes afinarla por puesto: los conductores necesitan además la tarjeta de tacógrafo; el personal de oficina, solo cuenta y permisos.

Qué es una obligación operativa

Escribes

“Cada alta de empleado debe tener sus accesos y su EPI entregados antes de 48 horas.”

Empieza cuando
Alta registrada en el ERP o en la hoja de personal
Se cumple si
Cuenta corporativa activa (Google Workspace o Microsoft 365) y EPI entregado (hoja de almacén)
Plazo
48 horas
Responsable
Personas, sistemas y almacén

Cómo se supervisa

  1. Detecta el alta.

    Un alta nueva en el ERP o en la hoja de personal abre el seguimiento con su plazo.

  2. Comprueba cada pieza.

    Busca la cuenta corporativa activa y los grupos asignados en Google Workspace o Microsoft 365, y la entrega de EPI en el registro de almacén.

  3. Verifica las fuentes.

    Si vence el plazo, confirma que las fuentes estuvieron operativas durante todo el periodo.

  4. Señala lo que falta.

    Si falta una pieza, el aviso dice cuál, qué área la lleva y desde cuándo está pendiente.

Lo que recibes

  • Altas completas, verificadas.

    Cada alta con sus piezas cumplidas y la fecha de cada una.

  • Dónde se atascan.

    Qué paso y qué área acumulan más retrasos en las incorporaciones.

  • Prueba de cada entrega.

    Evento original sellado de la cuenta creada y del EPI entregado.

Qué sistemas intervienen

Donde se registra el alta, donde se crea la cuenta y donde se anota la entrega de material.

MADE INTEGRA · solo lectura

  • Lee eventos, no escribe
  • Relaciona sistemas, procesos y personas
  • Registra origen y fecha de cada dato

Lo que recibe dirección

  • Avisos
  • Hallazgos
  • Preguntas
  • Evidencias

Las marcas citadas pertenecen a sus titulares. Su mención indica compatibilidad técnica, no asociación.

¿De dónde sabe MADE INTEGRA que se ha producido un alta o una baja?

Del sistema donde ya la registráis: el ERP, una hoja de personal compartida o una base de Notion. Las cuentas y licencias se comprueban en la consola de Google Workspace o Microsoft 365, en solo lectura; la entrega de material, en la hoja o el registro de almacén que uséis.

¿Supervisar altas, bajas o formación es evaluar a los empleados?

No. Lo que se comprueba es que la empresa cumple sus propios compromisos con su equipo: que una incorporación tenga sus accesos y su equipo de protección, que una baja no conserve permisos, que la formación obligatoria se imparta a tiempo. El aviso señala el proceso y el área que lo lleva, no puntúa a nadie.

Antes de activarlo, la empresa informa a la plantilla y a su representación de los tratamientos, como exige la normativa.

¿MADE INTEGRA escribe o modifica algo en mis sistemas?

No. Las conexiones son de solo lectura: no crea, edita ni borra registros, ni bloquea operaciones. La plataforma lee, relaciona y avisa; las decisiones siguen siendo vuestras.

¿Qué pasa si mi ERP se cae o deja de sincronizar?

Si durante el plazo la fuente no estaba operativa o hubo retrasos de sincronización, el resultado es “Sin evidencia suficiente”, no un incumplimiento. La falta de datos nunca se convierte en una acusación.

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