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Sistemas · Renovaciones

Nada deja de funcionar por una fecha que se pasó

Un certificado de la web, el certificado digital para presentar impuestos, un dominio, una licencia o un contrato de soporte. Cuando caducan, algo se para. MADE INTEGRA abre el seguimiento con la antelación que fijes y te avisa si la renovación no consta a tiempo.

Solo lectura: MADE INTEGRA no instala agentes ni cambia la configuración de tus sistemas.

Certificado de la web sin renovar

Incumplimiento acreditado
Sistema
Inventario en Google Sheets
Regla
Renovar 15 días antes
Caduca
20/11/2026
Observado
05/11/2026 08:00 UTC
Huella SHA-256
9f2c…a71e
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Por qué se pasan las fechas

  • Cada renovación, en un sitio.

    Avisos del proveedor en un buzón, fechas en una hoja, contratos en Drive.

  • Renovaciones anuales.

    Se hacen una vez al año y nadie recuerda quién lo hizo la última vez.

  • La persona ya no está.

    El aviso llega a la cuenta de alguien que dejó la empresa.

La regla

Sirve para cualquier elemento con fecha de caducidad registrada: certificados, dominios, licencias, garantías o contratos de mantenimiento.

Qué es una obligación operativa

Escribes

“Los certificados y licencias deben renovarse 15 días antes de caducar.”

Empieza cuando
Faltan 45 días para la caducidad (inventario en hoja o Notion)
Se cumple si
Consta la nueva fecha de caducidad o la confirmación del proveedor
Plazo
Hasta 15 días antes de caducar
Responsable
Sistemas o administración

Lo que recibes

  • Próximas caducidades.

    Lo que vence en las próximas semanas, sin renovación en marcha.

  • Inventario vivo.

    Cada elemento con su fecha, su responsable y su última renovación.

  • Prueba de cada renovación.

    Cuándo constó y en qué sistema.

¿Cómo sabe cuándo caduca un CAP, un carné o un certificado?

Por la fecha de caducidad que ya registráis en el ERP de transporte, en una hoja compartida o en Drive. La regla abre el seguimiento con la antelación que fijes y se cumple cuando consta la renovación. No interpreta imágenes de documentos escaneados.

¿Funciona con nuestra herramienta de incidencias o de copias de seguridad?

Si la herramienta expone una API, exporta registros a una hoja o envía sus avisos a un buzón corporativo, se puede leer: los correos de “copia correcta” o “incidencia cerrada” son eventos como cualquier otro. Los conectores específicos se valoran a demanda.

¿Qué pasa si mi ERP se cae o deja de sincronizar?

Si durante el plazo la fuente no estaba operativa o hubo retrasos de sincronización, el resultado es “Sin evidencia suficiente”, no un incumplimiento. La falta de datos nunca se convierte en una acusación.

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Adelántate a cada renovación