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Sistemas · Incidencias

Ninguna incidencia crítica sin resolver a tiempo

Cuando cae el correo, la aplicación de rutas o la conexión de un almacén, cada hora cuenta. Saber si la incidencia se atendió y se resolvió en plazo no debería depender de preguntar. MADE INTEGRA lo comprueba con los registros que ya generáis y te avisa de las que se pasan.

Solo lectura: MADE INTEGRA no instala agentes ni cambia la configuración de tus sistemas.

Incidencia INC-5532 crítica fuera de plazo

Incumplimiento acreditado
Sistema
Buzón de soporte
Regla
Resolver en 4 h
Afecta a
Aplicación de rutas · almacén norte
Abierta hace
6 h 20 min
Huella SHA-256
9f2c…a71e
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Por qué se alargan

  • Llegan por varios canales.

    Correo, teléfono, un mensaje al técnico: no todas acaban registradas igual.

  • Proveedor externo de por medio.

    La incidencia pasa al proveedor y nadie sigue el reloj.

  • La prioridad no tiene plazo.

    “Crítica” es una etiqueta; lo que importa es cuándo se resolvió.

La regla

Puedes separar el plazo de primera respuesta (30 minutos) del de resolución (4 horas), o fijar plazos distintos por sistema.

Qué es una obligación operativa

Escribes

“Las incidencias críticas deben resolverse antes de 4 horas.”

Empieza cuando
Incidencia abierta con prioridad crítica (buzón de soporte, hoja o herramienta de tickets)
Se cumple si
Consta como resuelta o cerrada
Plazo
4 horas
Responsable
Sistemas o proveedor de soporte

Cómo se supervisa

  1. Incidencia abierta.

    El aviso de apertura, con su prioridad, abre el seguimiento.

  2. Seguimiento del hilo.

    Se relacionan respuesta, escalado al proveedor y cierre.

  3. Plazo vencido.

    Sin cierre y con las fuentes operativas, se acredita y se avisa a sistemas y a dirección.

Lo que recibes

  • Críticas abiertas, ahora.

    Incidencias fuera de plazo, con el sistema afectado.

  • Cumplimiento del plazo.

    Qué porcentaje se resuelve a tiempo, por sistema o proveedor.

  • Prueba frente al proveedor.

    Apertura y cierre sellados, útiles para revisar un acuerdo de servicio.

Qué sistemas intervienen

El buzón donde llegan los avisos, la hoja o herramienta donde se registran y el calendario de guardias.

MADE INTEGRA · solo lectura

  • Lee eventos, no escribe
  • Relaciona sistemas, procesos y personas
  • Registra origen y fecha de cada dato

Lo que recibe dirección

  • Avisos
  • Hallazgos
  • Preguntas
  • Evidencias

Las marcas citadas pertenecen a sus titulares. Su mención indica compatibilidad técnica, no asociación.

¿Funciona con nuestra herramienta de incidencias o de copias de seguridad?

Si la herramienta expone una API, exporta registros a una hoja o envía sus avisos a un buzón corporativo, se puede leer: los correos de “copia correcta” o “incidencia cerrada” son eventos como cualquier otro. Los conectores específicos se valoran a demanda.

¿Necesita permisos de administrador sobre nuestros sistemas?

Necesita permisos de lectura sobre los registros que quieras supervisar, por ejemplo, los informes de administración de Google Workspace o Microsoft 365. La conexión la autoriza vuestro administrador, muestra qué alcance tiene y nunca permite crear, modificar ni borrar nada.

¿Qué pasa si mi ERP se cae o deja de sincronizar?

Si durante el plazo la fuente no estaba operativa o hubo retrasos de sincronización, el resultado es “Sin evidencia suficiente”, no un incumplimiento. La falta de datos nunca se convierte en una acusación.

¿MADE INTEGRA escribe o modifica algo en mis sistemas?

No. Las conexiones son de solo lectura: no crea, edita ni borra registros, ni bloquea operaciones. La plataforma lee, relaciona y avisa; las decisiones siguen siendo vuestras.

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