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Personas · Documentación

Ningún conductor en ruta con la documentación caducada

El CAP, el carné, la tarjeta de tacógrafo o el certificado de mercancías peligrosas tienen fecha. Si nadie la vigila, un vehículo sale con un conductor que no debería conducir. MADE INTEGRA abre el seguimiento con antelación y te avisa si la renovación no consta a tiempo.

Supervisa el proceso, no a la persona. Solo lectura sobre vuestros sistemas.

CAP del conductor C-118 sin renovar

Incumplimiento acreditado
Sistema
ERP de transporte
Regla
Renovar 30 días antes
Caduca
02/12/2026
Observado
02/11/2026 08:00 UTC
Huella SHA-256
9f2c…a71e
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Por qué se escapan las caducidades

  • Muchas fechas, muchas personas.

    Cada conductor tiene varios documentos con caducidades distintas.

  • La fecha está, el aviso no.

    El ERP guarda la caducidad, pero no avisa de que nadie ha iniciado la renovación.

  • Se descubre en una inspección.

    O cuando el conductor ya está asignado a una ruta.

La regla

La misma regla sirve para reconocimientos médicos, certificados ADR o cualquier documento con fecha de caducidad.

Qué es una obligación operativa

Escribes

“La documentación de cada conductor debe estar renovada 30 días antes de caducar.”

Empieza cuando
Faltan 60 días para la caducidad registrada (ERP de transporte u hoja)
Se cumple si
Consta una nueva fecha de caducidad o el justificante en Drive
Plazo
Hasta 30 días antes de caducar
Responsable
Tráfico y personas

Lo que recibes

  • Próximas caducidades.

    Qué documentos vencen y cuáles no tienen renovación en marcha.

  • Avisos con margen.

    Con la antelación que fijes, no el día antes.

  • Prueba para una inspección.

    Fecha de cada renovación y el sistema donde consta.

¿Cómo sabe cuándo caduca un CAP, un carné o un certificado?

Por la fecha de caducidad que ya registráis en el ERP de transporte, en una hoja compartida o en Drive. La regla abre el seguimiento con la antelación que fijes y se cumple cuando consta la renovación. No interpreta imágenes de documentos escaneados.

¿Sirve con un ERP de transporte o logística?

Sí, es uno de los primeros casos en los que trabajamos. Los ERP sectoriales registran expedientes, servicios, rutas, entregas y facturas: justo los eventos que abren y cierran obligaciones con plazo.

¿Supervisar altas, bajas o formación es evaluar a los empleados?

No. Lo que se comprueba es que la empresa cumple sus propios compromisos con su equipo: que una incorporación tenga sus accesos y su equipo de protección, que una baja no conserve permisos, que la formación obligatoria se imparta a tiempo. El aviso señala el proceso y el área que lo lleva, no puntúa a nadie.

Antes de activarlo, la empresa informa a la plantilla y a su representación de los tratamientos, como exige la normativa.

¿Qué pasa si mi ERP se cae o deja de sincronizar?

Si durante el plazo la fuente no estaba operativa o hubo retrasos de sincronización, el resultado es “Sin evidencia suficiente”, no un incumplimiento. La falta de datos nunca se convierte en una acusación.

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Adelántate a cada caducidad