Personas · Documentación
Ningún conductor en ruta con la documentación caducada
El CAP, el carné, la tarjeta de tacógrafo o el certificado de mercancías peligrosas tienen fecha. Si nadie la vigila, un vehículo sale con un conductor que no debería conducir. MADE INTEGRA abre el seguimiento con antelación y te avisa si la renovación no consta a tiempo.
Supervisa el proceso, no a la persona. Solo lectura sobre vuestros sistemas.
CAP del conductor C-118 sin renovar
Incumplimiento acreditado- Sistema
- ERP de transporte
- Regla
- Renovar 30 días antes
- Caduca
- 02/12/2026
- Observado
- 02/11/2026 08:00 UTC
- Huella SHA-256
- 9f2c…a71e
Por qué se escapan las caducidades
Muchas fechas, muchas personas.
Cada conductor tiene varios documentos con caducidades distintas.
La fecha está, el aviso no.
El ERP guarda la caducidad, pero no avisa de que nadie ha iniciado la renovación.
Se descubre en una inspección.
O cuando el conductor ya está asignado a una ruta.
La regla
La misma regla sirve para reconocimientos médicos, certificados ADR o cualquier documento con fecha de caducidad.
Escribes
“La documentación de cada conductor debe estar renovada 30 días antes de caducar.”
- Empieza cuando
- Faltan 60 días para la caducidad registrada (ERP de transporte u hoja)
- Se cumple si
- Consta una nueva fecha de caducidad o el justificante en Drive
- Plazo
- Hasta 30 días antes de caducar
- Responsable
- Tráfico y personas
Lo que recibes
Próximas caducidades.
Qué documentos vencen y cuáles no tienen renovación en marcha.
Avisos con margen.
Con la antelación que fijes, no el día antes.
Prueba para una inspección.
Fecha de cada renovación y el sistema donde consta.
Preguntas sobre este caso
¿Cómo sabe cuándo caduca un CAP, un carné o un certificado?
Por la fecha de caducidad que ya registráis en el ERP de transporte, en una hoja compartida o en Drive. La regla abre el seguimiento con la antelación que fijes y se cumple cuando consta la renovación. No interpreta imágenes de documentos escaneados.
¿Sirve con un ERP de transporte o logística?
Sí, es uno de los primeros casos en los que trabajamos. Los ERP sectoriales registran expedientes, servicios, rutas, entregas y facturas: justo los eventos que abren y cierran obligaciones con plazo.
¿Supervisar altas, bajas o formación es evaluar a los empleados?
No. Lo que se comprueba es que la empresa cumple sus propios compromisos con su equipo: que una incorporación tenga sus accesos y su equipo de protección, que una baja no conserve permisos, que la formación obligatoria se imparta a tiempo. El aviso señala el proceso y el área que lo lleva, no puntúa a nadie.
Antes de activarlo, la empresa informa a la plantilla y a su representación de los tratamientos, como exige la normativa.
¿Qué pasa si mi ERP se cae o deja de sincronizar?
Si durante el plazo la fuente no estaba operativa o hubo retrasos de sincronización, el resultado es “Sin evidencia suficiente”, no un incumplimiento. La falta de datos nunca se convierte en una acusación.
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