Saltar al contenido

Personas · Calidad y cumplimiento

La formación en prevención, al día y con su prueba

La formación en prevención de riesgos laborales es obligatoria al incorporarse, al cambiar de puesto y cuando toca reciclarla. Se planifica en un sitio y se registra en otro. MADE INTEGRA comprueba que cada formación consta en plazo y te avisa de las que faltan.

Supervisa el proceso, no a la persona. Solo lectura sobre vuestros sistemas.

Formación PRL pendiente · alta EMP-0409

Incumplimiento acreditado
Sistemas
ERP · Hoja de formación
Regla
Formación del puesto en 15 días
Puesto
Mozo de almacén
Observado
09/11/2026 08:00 UTC
Huella SHA-256
9f2c…a71e
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios

Por qué se acumulan pendientes

  • Fuera del sistema de personal.

    Las sesiones se apuntan en una hoja o en el portal del servicio de prevención.

  • Reciclajes sin fecha.

    La formación inicial se hace; la renovación periódica se olvida.

  • Cambios de puesto.

    Quien cambia de puesto necesita la formación del nuevo, y nadie lo cruza.

La regla

Variante: “La formación de carretillas debe renovarse cada tres años”, abriendo el seguimiento dos meses antes.

Qué es una obligación operativa

Escribes

“Cada persona debe tener la formación PRL de su puesto antes de 15 días desde el alta.”

Empieza cuando
Alta o cambio de puesto (ERP u hoja de personal)
Se cumple si
Formación del puesto registrada (hoja de formación o Drive)
Plazo
15 días
Responsable
Prevención y personas

Lo que recibes

  • Pendientes por puesto.

    Qué formaciones faltan y en qué centros o equipos.

  • Reciclajes a la vista.

    Renovaciones que vencen en las próximas semanas.

  • Evidencia ordenada.

    Fecha y fuente de cada formación, lista para una auditoría.

¿Sustituye al registro de formación en prevención?

No. El registro sigue donde lo llevéis, en vuestro sistema o en el del servicio de prevención. MADE INTEGRA comprueba que cada formación obligatoria consta en plazo y avisa cuando no, con la prueba de lo que había y lo que faltaba.

¿Supervisar altas, bajas o formación es evaluar a los empleados?

No. Lo que se comprueba es que la empresa cumple sus propios compromisos con su equipo: que una incorporación tenga sus accesos y su equipo de protección, que una baja no conserve permisos, que la formación obligatoria se imparta a tiempo. El aviso señala el proceso y el área que lo lleva, no puntúa a nadie.

Antes de activarlo, la empresa informa a la plantilla y a su representación de los tratamientos, como exige la normativa.

¿Qué pasa si mi ERP se cae o deja de sincronizar?

Si durante el plazo la fuente no estaba operativa o hubo retrasos de sincronización, el resultado es “Sin evidencia suficiente”, no un incumplimiento. La falta de datos nunca se convierte en una acusación.

¿Qué valor tiene la evidencia que guarda?

Cada evento se conserva tal como llegó, con su huella SHA-256 y su sello temporal, en un registro de solo inserción que la aplicación no puede modificar ni borrar. Así cualquier hallazgo se rastrea hasta su origen.

Su valor como prueba en un procedimiento concreto lo valorarán tus asesores y, en su caso, el juzgado.

También te puede interesar

Formación al día, sin perseguirla