Personas · Calidad y cumplimiento
La formación en prevención, al día y con su prueba
La formación en prevención de riesgos laborales es obligatoria al incorporarse, al cambiar de puesto y cuando toca reciclarla. Se planifica en un sitio y se registra en otro. MADE INTEGRA comprueba que cada formación consta en plazo y te avisa de las que faltan.
Supervisa el proceso, no a la persona. Solo lectura sobre vuestros sistemas.
Formación PRL pendiente · alta EMP-0409
Incumplimiento acreditado- Sistemas
- ERP · Hoja de formación
- Regla
- Formación del puesto en 15 días
- Puesto
- Mozo de almacén
- Observado
- 09/11/2026 08:00 UTC
- Huella SHA-256
- 9f2c…a71e
Por qué se acumulan pendientes
Fuera del sistema de personal.
Las sesiones se apuntan en una hoja o en el portal del servicio de prevención.
Reciclajes sin fecha.
La formación inicial se hace; la renovación periódica se olvida.
Cambios de puesto.
Quien cambia de puesto necesita la formación del nuevo, y nadie lo cruza.
La regla
Variante: “La formación de carretillas debe renovarse cada tres años”, abriendo el seguimiento dos meses antes.
Escribes
“Cada persona debe tener la formación PRL de su puesto antes de 15 días desde el alta.”
- Empieza cuando
- Alta o cambio de puesto (ERP u hoja de personal)
- Se cumple si
- Formación del puesto registrada (hoja de formación o Drive)
- Plazo
- 15 días
- Responsable
- Prevención y personas
Lo que recibes
Pendientes por puesto.
Qué formaciones faltan y en qué centros o equipos.
Reciclajes a la vista.
Renovaciones que vencen en las próximas semanas.
Evidencia ordenada.
Fecha y fuente de cada formación, lista para una auditoría.
Preguntas sobre este caso
¿Sustituye al registro de formación en prevención?
No. El registro sigue donde lo llevéis, en vuestro sistema o en el del servicio de prevención. MADE INTEGRA comprueba que cada formación obligatoria consta en plazo y avisa cuando no, con la prueba de lo que había y lo que faltaba.
¿Supervisar altas, bajas o formación es evaluar a los empleados?
No. Lo que se comprueba es que la empresa cumple sus propios compromisos con su equipo: que una incorporación tenga sus accesos y su equipo de protección, que una baja no conserve permisos, que la formación obligatoria se imparta a tiempo. El aviso señala el proceso y el área que lo lleva, no puntúa a nadie.
Antes de activarlo, la empresa informa a la plantilla y a su representación de los tratamientos, como exige la normativa.
¿Qué pasa si mi ERP se cae o deja de sincronizar?
Si durante el plazo la fuente no estaba operativa o hubo retrasos de sincronización, el resultado es “Sin evidencia suficiente”, no un incumplimiento. La falta de datos nunca se convierte en una acusación.
¿Qué valor tiene la evidencia que guarda?
Cada evento se conserva tal como llegó, con su huella SHA-256 y su sello temporal, en un registro de solo inserción que la aplicación no puede modificar ni borrar. Así cualquier hallazgo se rastrea hasta su origen.
Su valor como prueba en un procedimiento concreto lo valorarán tus asesores y, en su caso, el juzgado.
También te puede interesar
Altas con accesos y EPI en 48 h
Cada incorporación con su cuenta, sus permisos y su equipo de protección.
Ver altas con accesos y epi en 48 hDocumentación de conductores caducada
CAP, carné y certificados renovados antes de su fecha.
Ver documentación de conductores caducada